Organize-se!

Você tem a sensação que sempre lhe falta tempo? Está convicto que tem sempre coisas demais para fazer? Não consegue concentrar-se na melhoria da sua vida e do seu trabalho? Não consegue ter o trabalho em dia? Se respondeu que sim à maioria destas questões, então chegou a hora de dizer basta!

 Saiba como processar o seu trabalho de maneira diferente e multiplicar a sua produtividade pessoal.

A organização é um suporte fundamental para o seu desenvolvimento profissional. A maioria das pessoas foi formada para desempenhar a sua profissão, mas são poucas as que sabem trabalhar de modo eficiente e eficaz.
Quer organizar melhor o seu modo de trabalhar e viver? Saiba como seguindo algumas das nossas sugestões.

Faça agora

Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje. Se fizer tudo, o que tiver para fazer, naquele preciso momento, vai ver que consegue ganhar mais tempo para fazer outras coisas. Não acumule coisas. Coloque os atrasos em dia. Os trabalhos atrasados criam o seu próprio trabalho extra. Eliminá-los reduz a sua carga de trabalho em muito. Reserve todos os dias um tempo para despachar um deles.

Seja organizado

Não seja desorganizado, decida o que guardar e o que jogar fora. Você pode utilizar o computador para armazenar documentos e papeis que lhe sejam úteis.

Saiba gerir o seu tempo

Não perca muito tempo com assuntos de pouca importância. Como se costuma dizer "tempo é dinheiro", por isso use seu tempo apenas para assuntos de alguma importância.

Faça planos

O planeamento serve para você saber quais são as suas atividades para o dia-a-dia e a longo prazo. Para se organizar mais facilmente, divida-o em três categorias:

 Plano diário: Todas as manhãs dedique algum tempo ao planeamento das suas atividades. Divida o trabalho da semana em partes que possam ser executadas em cada dia. Acompanhe o progresso do plano ao longo do dia;

 Plano semanal: Uma vez por semana examine todas as suas fontes de trabalho, a sua agenda, as tarefas pendentes. Reserve tempo para trabalhos inesperados que surjam;

 Plano mensal: O plano mensal é composto pelos eventos mais importantes do mês seguinte e dá-lhe uma visão geral que tornará o planeamento semanal mais eficiente;

Se você planejar bem os seus compromissos, vai ver que consegue um tempinho livre para si e assim poderá aproveitá-lo da maneira que pretender.

Certifique-se que deixa tudo funcional

A manutenção faz parte do ciclo do trabalho. Sempre que concluir uma tarefa coloque as coisas de novo no seu devido lugar. Quando utilizar uma coisa, certifique-se que esta fica apta para outros utilizadores. Por exemplo, se uma fotocopiadora ficar sem papel enquanto estiver a tirar cópias, abasteça a máquina com papel suficiente para si e para os que virão a seguir. Se o seu grampeador estiver vazio, coloque grampos imediatamente. Não deixe para mais tarde, aquilo que pode fazer de imediato.

Organização é algo que pode ser aprendido. A parte mais difícil é quebrar velhos hábitos adquiridos durante toda a vida. A chave para uma melhor organização é começar por pequenos passos e pouco a pouco sentir-se recompensado pela melhoria que irá notar e continuar, motivado.

Se implementar estas ideias, irá ver-se livre do caos e sentir-se capaz de controlar a sua vida. Uma vez que tiver começado, continue. Tornar-se organizado é o primeiro passo, seguido de persistência. Por isso, comece hoje!